Freitexteingaben in Anmeldeformularen sind zwar flexibel – aber sie bringen auch Chaos: Falsche Schreibweisen, uneinheitliche Formulierungen oder fehlende Informationen erschweren die Auswertung deiner Eventdaten. Wenn mehrere hundert oder tausend Teilnehmer:innen sich registrieren, wird jede fehlerhafte Eingabe schnell zur zeitraubenden Nachbearbeitung.
Mit unserem Feature kannst du strukturierte Dropdown-Felder mit Logik anlegen – und deine Auswahloptionen direkt per CSV-Datei importieren. Das Beste: Abhängigkeiten zwischen Feldern lassen sich ganz einfach einrichten.
Wann lohnt sich das?
Das Feature eignet sich überall dort, wo…
Wir zeigen dir nachfolgend Schritt für Schritt, wie du die abhängigen Dropdown-Felder einrichtest.
Dies geschieht durch die Zusätzliche Ticketdaten in der Konfiguration des Tickets.
👉 Navigiere dafür im Menü unter „Basis-Konfiguration“ zu „Tickets verwalten“.
👉 Dort findest du den Abschnitt „Zusätzliche Ticketdaten“.
👉 Klicke auf „Datenfeld hinzufügen“.
Wenn du noch kein Datenfeld hinzugefügt hast, dann kannst du ein neues Datenfeld anlegen. Als Datenfeld-Typ muss für diesen Fall das „Dropdown“ gewählt werden. Dadurch wird ein globales Feld für diese Veranstaltung erstellt, welches du in anderen Tickets als existierendes Feld einfügen kannst. Bestehende Datenfelder aus anderen Tickets können dann mit „Vorhandenes Datenfeld zuweisen“ hinzugefügt werden.
Um nun die Werte zu definieren gibt es zwei Möglichkeiten. Unter „Auswahlmöglichkeiten“ können diese einzeln hinzugefügt werden oder bei einer großen Anzahl auch importiert werden.
Um die Daten zu importieren, lege zwei neue Datenfelder an und benenne diese entsprechend der Daten deiner CSV.
Klicke nun neben dem zweiten zusätzlichen Datenfeld, in diesem Beispiel „Auswahl“ auf den Stift. Es öffnet sich das Bearbeitungsfenster des abhängigen Dropdown-Felds.
👉 Klicke ganz unten bei „Auswahlmöglichkeiten“ auf „Importieren“.
👉 Lade deine CSV-Datei hoch.
Die CSV muss wie folgt aussehen: die erste Spalte sind die Unterkategorien und die zweite Spalte die Überkategorien. Diese Reihenfolge der Spalten ist wichtig, da die Sichtbarkeit von - in diesem Beispiel - „Auswahl“ abhängig von der „Essenspräferenz“ ist.
Es werden keine Spaltenüberschriften benötigt – die Reihenfolge der Daten zählt!
Es öffnet sich dann ein neues Fenster. Hier musst du dann bei „Datenfeldabhängige Sichtbarkeit“ noch das Datenfeld der Überkategorie, in unserem Beispiel „Essenspräferenz“ auswählen.
👉 Aktiviere die darunter liegende Checkbox, damit die Optionen der Überkategorie auch mit importiert werden.
👉 Klicke dann unten auf „Import starten“.
Ergebnis: Teilnehmende wählen zuerst die Hauptkategorie, anschließend sehen sie nur passende Unterauswahlen. Das macht die Registrierung einfacher – und deine Daten sauberer.
Beide Felder – Hauptauswahl und abhängige Auswahl – erscheinen im Excel-Export sauber getrennt in eigenen Spalten. So kannst du direkt nach Untergruppen filtern, clustern oder Leads segmentieren – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
✔ Einheitliche Werte durch Dropdown-Auswahl
✔ Kein Nachbearbeiten von Freitexteingaben
✔ Flexibler CSV-Import für große Datenmengen
✔ Schlanke Formulare: nur relevante Optionen anzeigen
✔ Ideal für komplexe Formulare mit vielen Auswahlmöglichkeiten
✔ Zentral nutzbar über mehrere Tickets hinweg (Globale Felder)
Zeit und Ressourcen schonen
Um deine Eventplanung so ressourcenschonend, flexibel und einfach wie möglich zu machen, unterstützen wir dich bei der Digitalisierung deiner Veranstaltungen. Unsere Plattform ermöglicht es, sämtliche Aspekte der Eventplanung zu transformieren – von der Einladung und Ticketing bis hin zur Interaktion vor, während und nach dem Event.
