Um Neukunden zu gewinnen oder Bestandskunden langfristig an sich zu binden, reicht es manchmal nicht aus, allein auf klassische Marketing Kampagnen zu vertrauen. Viele Unternehmen setzen daher auf Eventmarketing bzw. Experiential Marketing, um die Kundenbeziehungen zu verbessern und zu intensivieren. Zu recht! Denn eine erfolgreiche Marketingkampagne muss Emotionen wecken, die nicht nur zum Kauf eines Produktes, sondern auch zur Bindung an das Unternehmen führen können – und genau das kann mit Eventmarketing gelingen! Warum Eventmarketing gegebenenfalls die bessere Marketingstrategie ist und worauf du bei der Planung achten solltest, erfährst du in diesem Artikel.
Wenn man es ganz genau nimmt, dann bezeichnet Eventmarketing nicht etwa die Vermarktung eines Events, sondern stattdessen die Vermarktung eines Produktes, einer Dienstleistung oder einer Brand im Rahmen einer Veranstaltung. Das Event dient damit als Mittel zum Zweck – Ziel der Veranstaltung ist es also, über das Event möglichst viele Kunden zu gewinnen und diese möglichst langfristig für sich zu begeistern. Welche Art von Event durchgeführt werden soll, spielt hierbei keine Rolle.
Der große Vorteil gegenüber vielen anderen Marketingformen ist, dass du als Veranstalter oder Markenbotschafter in direktem Kontakt mit deinen Kunden stehst und gemeinsame Erlebnisse schaffst – und gerade das ist der Schlüssel zur Kundenbindung. Denn die Veranstaltungen tragen dazu bei, dass deine Kunden eine andere Perspektive auf dein Unternehmen erhalten und dieses auch auf einer privaten Ebene kennenlernen können. Um besondere Highlights für alle Beteiligten zu schaffen und über den bekannten Ruf hinaus auf sich aufmerksam zu machen, lohnt sich der Blick auf Veranstaltungen als Marketingstrategie nicht nur für große, sondern auch für kleine und mittelständische Unternehmen.
Mit einem gut durchdachten und organisierten Event hast du die Möglichkeit, eine Vielfalt an Emotionen in deinen Kunden zu wecken. Denn im Vergleich zur klassischen Werbung trumpft ein Event mit Produkten und einem Unternehmen zum Anfassen auf – und zwar im wahrsten Sinne des Wortes. Die erlebnisorientierte Umsetzung einer Veranstaltung führt dazu, dass deine Brand bzw. dein Unternehmen “erlebbar” werden und deine Werbebotschaft so übermittelt wird, dass sie von den Kunden leichter akzeptiert werden kann. Dafür ist nicht zwingend ein pompöser Rahmen notwendig, sondern ein professionelles Kundenevent, das authentisch für das eigene Unternehmen steht und eine klare Botschaft vermittelt.
Wenn es dir darüber hinaus gelingt, Erfahrungen zu schaffen, die einen echten Mehrwert liefern, steht dem Erfolg deiner Veranstaltung eigentlich nichts mehr im Wege. Den zusätzlichen Nutzen könntest du beispielsweise in Form von actionreichen Highlights, oder informativen Workshops einbringen. Wichtig ist nur, darauf zu achten, deine Ziele nicht aus den Augen zu verlieren – schließlich möchtest du genau die Art von Erinnerungen und Botschaften kreieren, die von dir vorgesehen waren.
Eine Marketingkampagne hat vor allem dann große Chancen, erfolgreich zu sein, wenn sie es schafft, alle oder möglichst viele Sinne der Kunden anzusprechen. Und wo könnte dieses Ziel besser realisiert werden, als auf einer Veranstaltung? Hören, schmecken, riechen, anfassen, sehen – über eine klassische TV-Kampagne können diese fünf Sinne eindeutig nicht angesprochen werden.
Stell dir zum Beispiel eine TV- oder Social Media Werbung für einen schmackhaften Rotwein vor. Der Wein kann noch so gut und ansprechend präsentiert werden – schmecken und riechen können ihn potenzielle Käufer nicht. Ganz anders sieht es auf einer gut durchdachten Veranstaltung rund um das Thema “Wein” aus: Der Veranstalter hat die Möglichkeit, spannende Workshops durchzuführen, die Herstellung des Weins anhand von Infoständen zu demonstrieren, Verkostungen anzubieten, Vorträge zu halten und vieles mehr. Hierbei werden die Besucher nicht nur emotional angesprochen, sondern haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Brand und die dahinter stehenden Produkte mit allen fünf Sinnen kennenzulernen und zu erleben.
Die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein Besucher dieses Events für den Kauf einer oder mehrer Flaschen Wein entscheidet und das Unternehmen auch über den Tag der Veranstaltung hinaus in Erinnerung behält, ist in diesem Fall deutlich größer, als bei dem Betrachten einer klassischen Marketing Kampagne im Fernsehen oder auf Social Media.
Übrigens: ein Online Event kann eine ähnliche Wirkung, wie ein Offline Event, auf den Besucher ausüben, wenn man sich ein paar Tipps zu Herzen nimmt. Mehr dazu findest du in diesem Artikel.
Eines solltest du dir bei der Planung und Durchführung deines Events besonders zu Herzen nehmen: entscheide dich für ein subtiles Product Placement statt einer aufdringlichen in-your-face-Vermarktung! Eventmarketing ist insbesondere dann erfolgreich, wenn es dir gelingt, deine Werbebotschaft dezent, aber wirkungsvoll zu übermitteln. Achte darauf, den Fokus nicht zwanghaft auf das beworbene Produkt oder die Dienstleistung zu legen, sondern dieses geschickt mit einzubinden. Wichtig ist, nicht zu penetrant zu wirken. Wenn deine Besucher Spaß haben und darüber hinaus im Besuch deiner Veranstaltung echten Mehrwert finden, werden sie sich ohnehin an dein Angebot erinnern können – ohne, dass du ihnen dieses dicht vor die Nase halten musstest.
Das bedeutet allerdings auch nicht, dass du jedes Werbeschild entfernen solltest. Weder das eine, noch das andere Extrem ist empfehlenswert.
Wie bei jeder Werbestrategie kommt es auch beim Eventmarketing auf eine sorgfältige Planung an. Zunächst solltest du dich fragen, welche Zielgruppe mit deiner Veranstaltung angesprochen werden soll, und wie du diese am besten erreichst.
Außerdem gilt natürlich, dass die Veranstaltung auch zu dem Image deines Unternehmens passen muss. Eine Wellness-Brand tut sich vielleicht nicht unbedingt einen Gefallen, wenn sie ein Autorennen anbietet, um neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden an sich zu binden, oder? Stattdessen könnte es sich aber anbieten, einen Yoga- und Meditations-Workshop durchzuführen.
Im Übrigen eignen sich gerade kulturelle Veranstaltungen, Firmenfeste oder Tage der offenen Tür für beinahe jedes Unternehmen, um die Kunden auf eine neue Art und Weise anzusprechen. Auch hier kommt natürlich wieder die jeweilige Kundengruppe ins Spiel und die Frage, mit welcher Strategie du diese am ehesten begeistern kannst. Im Zuge dessen macht es Sinn, auch über den angestrebten Termin nachzudenken. Wie kannst du das Event so timen, dass es nicht in eine arbeitsintensive Hochphase des Kunden fällt? Kannst du diese Frage überhaupt beantworten? Je besser du deine Kunden und deren persönliche Wünsche und Werte kennst, desto leichter wird es dir fallen, ein Event zu organisieren, dass deine Gäste glücklich macht. Hierbei spielt nicht nur die rein geschäftliche Basis eine Rolle, sondern auch die private Wünsche und Werte. Während für den einen beispielsweise eine traditionelle Familienbindung großen Wert hat, setzt vielleicht ein anderer auf Innovation und Technik. Für den Familienmensch mag es wichtig sein, dass bei den Events auch Kinder mitgebracht und betreut werden können, wohingegen der technikaffine Gast eher von einer innovativen Technik-Installation begeistert sein wird. Lerne deine Kunden kennen!
Auch gilt es zu entscheiden, welches Budget du einplanen kannst, ohne dabei die wirtschaftlich angemessene Relation aus den Augen zu verlieren.
Hier nochmal ein Überblick über die Fragen, die du dir bei der Planung deines Events zu Herzen nehmen solltest:
Ein Autohaus veranstaltet jedes Jahr einen Kulturabend, zu dem alle Kunden und deren Familie und Freunde eingeladen werden. Die Anzahl der Tickets ist jedoch begrenzt.
In diesem Jahr entscheidet sich das Autohaus, einen Kabarettabend anzubieten. Hierfür wird der Verkaufsraum so frei geräumt, dass ausreichend Sitzplätze vorhanden sind und eine ansprechende “Showfläche” entstehen kann. Und die Autos? Das Autohaus entscheidet sich dazu, einen bestimmten Neuwagen besonders zentral zu präsentieren und eine Auswahl anderer Modelle so zu platzieren, dass man diese auf dem Weg zur Veranstaltung passieren muss. Wer möchte und Interesse zeigt, kann die Autos “testen”, anfassen und näher betrachten. Währenddessen empfangen die Geschäftsführer die Gäste mit einem Glas Sekt am Einlass – und stellen dadurch direkt zu Beginn einen persönlichen Kontakt zu den Kunden her. Außerdem werden praktische Werbemittel, wie Kugelschreiber, Notizblöcke und Schlüsselanhänger angeboten.
Die kulturelle Veranstaltung wird so professionell und gut durchdacht angeboten, dass sie mittlerweile Kultstatus erreicht hat. Nicht nur treue Bestandskunden sind von diesem Angebot begeistert, sondern auch potentielle Neukunden nutzen die Chance, einen Blick auf die neuesten Automodelle zu werfen und sich unterhalten zu lassen.
Und nicht zu vergessen: mit Hilfe eines Livestreams kann nicht nur die Anzahl der potentiellen Gäste enorm gesteigert werden, sondern auch die “Lebenszeit” bzw. Zugänglichkeit einer Veranstaltung. Unter Angabe gewisser personenbezogener Daten, wie beispielsweise der E-Mail Adresse oder eines individuellen QR-Codes, kann jeder Interessent auch von zu Hause aus an der Veranstaltung teilnehmen – und im Anschluss an den eigentlichen Veranstaltungstermin kann der aufgezeichnete Livestream als Video zur Verfügung gestellt werden. Der Veranstalter hat auch hier die Möglichkeit, seine Brand geschickt zu platzieren: Werbeanzeigen können zum Livestream hinzugefügt werden, das Logo kann auf der Livestreaming Landingpage eingebaut werden … und natürlich könnte auch das Kamerateam das eine oder andere Mal subtil über ein Auto oder Logo schwenken. Im Nachgang bietet es sich an via E-Mail Infomaterial zu verschicken, einen Rückblick der Veranstaltung oder Videozusammenschnitte – diese können auch auf Social Media veröffentlicht und gezielt als Werbung für das nächste Event eingesetzt werden.
Gut durchdachte und professionell realisierte Events können maßgeblich zur erfolgreichen Kundenbindung und zur Verbreitung deiner Markenbotschaften beitragen. Egal, ob du auf der Suche nach einem Social Media Buzz bist, deine Kundenbeziehungen pflegen und deine Brand aufbauen möchtest – um deine Marke neu zu aktivieren und aufzuladen, kannst du enorm von Investitionen in einige gut geplante Events profitieren.
Mehr ist jedoch nicht unbedingt gleich besser. Achte darauf, die Wirksamkeit deiner Events nicht zu schmälern, indem du diese am Fließband produzierst und sie in Massen veranstaltest. Wir empfehlen dir stattdessen, dass du dir ausführlich Zeit nimmst, um den Erfolg deiner Veranstaltung auszuwerten und herauszufinden, was gut funktioniert hat und in welchem Bereich noch Optimierungsbedarf besteht. Zu viele Events können zu mangelnder Qualität führen und dem Ereignis die Exklusivität nehmen.
