Nachhaltige Eventplanung berücksichtigt ökologische, ökonomische und soziale Aspekte, um negative Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben. Der Klimawandel ist allgegenwärtig. Die Kosten für Energie und Ressourcen sind hoch und steigen stetig. Nachhaltig geplante Events können helfen, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren, Ressourcen zu schonen und die Umweltbelastung zu minimieren.

Darüber hinaus wird die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen immer mehr zu einem entscheidenden Faktor für den Erfolg. Teilnehmende, Sponsoren und Stakeholder erwarten zunehmend, dass Veranstaltungen umweltbewusst und ethisch verantwortungsvoll durchgeführt werden. Ein Engagement für Nachhaltigkeit kann daher nicht nur das Umweltbewusstsein stärken, sondern auch das Markenimage verbessern und die Teilnehmerbindung erhöhen.

Der Begriff Green Event hat sich hier in den letzten Jahren als Pseudonym für die Nachhaltigkeitsbewegung der Eventbranche etabliert. Green Event ist ein international gängiger Begriff, auch wenn sich die Anforderungen an Green Events in einzelnen Ländern unterscheiden. Grundlegend kann festgehalten werden: Green Events sind Veranstaltungen bei denen ökologische, soziale, ökonomische und kulturelle Aspekte der Nachhaltigkeit berücksichtigt werden. Ziel ist es, Events zu planen und durchzuführen, die gut für die Umwelt sind, den Ressourcenverbrauch reduzieren und die regionale Wirtschaft fördern.

Einer der Haupttrends in der Green Event Bewegung ist die Digitalisierung. Durch den Einsatz digitaler Tools können Papierabfälle reduziert werden, indem auf gedruckte Materialien wie Programme, Flyer und Plakate verzichtet wird. Stattdessen werden Apps und digitale Plattformen genutzt, um Informationen zu verbreiten.

Ein weiterer Trend ist die Lokalisierung von Events. Indem Veranstaltungen in der Nähe der meisten Teilnehmer geplant werden, lassen sich Reisebedarf und damit verbundene Emissionen reduzieren. Außerdem wird zunehmend Wert darauf gelegt, lokale Lieferanten und Dienstleister zu nutzen, was nicht nur die lokale Wirtschaft unterstützt, sondern auch Transportwege und CO2-Emissionen verringert.

Zudem gibt es einen wachsenden Trend zur Nutzung nachhaltiger Veranstaltungsorte. Diese sind oft mit umweltfreundlichen Technologien ausgestattet, wie Solarpanels und Systemen zur Regenwassernutzung, und folgen Betriebspraktiken, die Energieeffizienz und Abfallreduzierung fördern.

Wie sieht nachhaltige Eventplanung nun in der Praxis aus? Nachfolgend findest du eine Reihe von Tipps, die du für deine Veranstaltungen anwenden kannst.

1. Verwendung digitaler Tools

Nutze digitale Einladungen, Tickets und Event-Apps, um Papierabfall zu vermeiden. Durch Tools und Plattformen mit integrierten Lösungen für digitale Tickets und Eventmanagement, wird es leichter, nachhaltige Prozesse zu implementieren.

2. Catering bewusst wählen

Wähle Catering-Optionen, die lokal produzierte, saisonale und biologische Lebensmittel bevorzugen. Berücksichtige auch vegetarische und vegane Menüs, um den ökologischen Fußabdruck deines Events weiter zu reduzieren und für alle deine Teilnehmenden passende Optionen bereit zu halten.

3. Transportoptionen optimieren

Ermutige Teilnehmer zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften oder Fahrrädern. Biete Anreize wie Rabatte oder spezielle Angebote für jene, die umweltfreundliche Transportmittel wählen oder richte Shuttledienste für Gruppenfahrten ein. Idealerweise liegt deine Eventlocation verkehrsgünstig für öffentliche Verkehrsmittel und ist barrierefrei.

Wichtig ist dabei auch die optimale Festlegung deiner Veranstaltungszeiten. So kannst du dazu beitragen, eine umweltfreundliche An- und Abreise der Teilnehmenden zu ermöglichen und die Abhängigkeit von individuellen Fahrzeugen zu reduzieren. Zum Beispiel kann eine spätes Veranstaltungsende die Teilnehmenden dazu zwingen, spätabends oder nachts zurückzureisen, wenn möglicherweise keine öffentlichen Verkehrsmittel mehr zur Verfügung stehen.

4. Abfallmanagement

Implementiere ein umfassendes Recycling-System auf deinem Event. Stelle sicher, dass Mülltrennstationen leicht zugänglich und gut sichtbar sind und informiere die Teilnehmenden über das korrekte Recyclingverfahren. Vermeide Plastikgeschirr und Strohhalme sowie Wegwerf-To-Go-Becher. Pfand auf Geschirr und Getränke kann dabei helfen, das Bewusstsein für den nachhaltigen Umgang zu schärfen.

5. Nachhaltige Infrastruktur

Frage bei vor Ort Events in der Location, ob sie Ökostrom verwenden und ermögliche Austeller:innen z.B. das Nutzen LEDs zur Reduzierung des Energieverbrauchs. Falls es dir möglich ist, denke über mobile Solarmodule nach. Auch wassersparende Sanitäreinrichtungen und umweltschonende Reinigungsmittel machen einen entscheidenden Unterschied. Viele Eventlocations rüsten hier bereits nach.

6. Nachhaltige Eventmaterialien

Verwende wiederverwendbare oder kompostierbare Materialien für Namensschilder, Dekorationen und andere Eventmaterialien sowie für das Catering. Vermeide Einwegprodukte und wähle stattdessen Artikel, die recycelt oder wiederverwendet werden können. Mit ticketareo hast du beispielsweise dein Ticket,  deine digitale Visitenkarte und dein Teilnehmerprofil immer am Smartphone mit dabei und könntest auf den Druck derselbigen verzichten.

Auch Give-Aways dürfen gerne sinnvoll durchdacht und nachhaltig und somit keine Wegwerfartikel sein.

Nachhaltige Eventplanung ist nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit in der heutigen Zeit. Wir haben für dich nochmal auf den Punkt gebracht, welche Vorteile Veranstalter, Steakholder, Teilnehmende und allen voran, unsere Umwelt von einer nachhaltigen Eventplanung haben:

• Qualitätssteigerung
• Einsparung wertvoller Ressourcen, Energie und somit Kostenreduzierung
• Reduzierung von CO2-Emissionen und Abfall
• Förderung der regionalen Wirtschaft
• Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigungen
• Positive Auswirkungen auf Marken- und Veranstalter-Image