How-To

Event Labels nach Belieben personalisieren

Checke mit dem Ticketscanner deine Gäste ein und drücke ihnen das personalisiert Label direkt vor Ort in die Hand. Dazu kannst du im Vorfeld ganz einfach bestimmen, wie dein Label aussehen und welche Daten aufgedruckt werden sollen. Wenn du die Label nicht vor Ort drucken, sondern vorbereiten willst, kannst du dies im Backend auch mit der Seriendruck-Funktion im „Ticketscanner“-Reiter tun.

Da die Anforderungen an jedes Event unterschiedlich sind, hast du die Möglichkeit einige Einstellungen zur Papiergröße und den dargestellten Informationen vorzunehmen.

Mehr Details zu den Themen Networking, Branding und Identifikation findest du in unserer ausführlichen Checkliste für Badges mit Mehrwert.

So einfach gestaltest du individuelle Badges und Karten

Für individuelle Etiketten musst du das Feature als Checkbox aktivieren. Wenn du dieses nicht aktivierst, erscheint kein Button für „Etikett drucken“ nach einem erfolgreichen Scan im Ticketscanner.

Folgende Einstellungen erwarten dich, wenn du deine Etiketten personalisiert erstellen möchtest:

Links siehst du die Vorschau für dein finales Label. Alle Einstellungen, die du rechts tätigst, werden im Vorschaufeld auf der linken Seite direkt sichtbar. Unterhalb des Vorschau-Fensters findest du einen Button, um einen Testdruck durchzuführen. In dem neu geöffneten Fenster hast du dann die Wahl zwischen dem Druck im Browser und als PDF.

Rechts befinden sich diverse Einstellungen, um dem Label bestimmte Informationen hinzuzufügen oder diese bewusst wegzulassen.

Vorab solltest du die allgemeine Größe (Höhe & Breite) des Etiketts festlegen. Danach liegt die Entscheidung bei dir, welche Daten du in welcher (Schrift-)Größe auf dem Label abbilden möchtest.

Teilnehmername
Namenstitel - beispielsweise wie oben mit "Dr. jur."
Firmenname
Individuelle Ticket-ID (hier als Testdruck deklariert) für jeden Besucher
QR-Code (die Höhe sollte für den Scan min. 2cm betragen)
QR-Code für erweiterte Check-In und Networking Funktionen
Upload für ein individuelles Logo, verbunden mit der Einstellung der Höhe

Außerdem kannst du

Bilder einfügen (z. B. Logos, QR-Codes, Icons)
Schriftarten, -größen und Ausrichtungen individuell bestimmen
Die Position und Größe einzelner Elemente exakt festlegen
Randabstände und Druckverhalten bei langen Texten definieren

Wenn du die Label nun vorbereiten und nicht erst vor Ort drucken möchtest, findest du rechts oben die Seriendruck-Funktion.

Labels filtern und nach Registrierungsdatum, Event-Termin & -Ticket sortieren
um z.B. alle im Vorfeld vorzubereiten und potenzielle Nachzügler kurzfristig auszudrucken
Verschiedene Layouts mit bis zu 24 Etiketten pro DIN-A4-Seite
PDF-Dateien sind für den Druck auf Avery Zweckform Bögen ausgelegt

Seriendruck-Funktion mit Sortierungsfilter und verschiedenen Layouts

So funktioniert der Etikettendruck Schritt für Schritt

1. Etiketten-Konfiguration öffnen

Du findest den Editor wie bisher im Menüpunkt „Ticketscanner“ deines Events.

2. Organisationsebene vs. Eventebene

Auf Organisationsebene kannst du eine globale Etiketten-Vorlage hinterlegen, die dann automatisch für alle Events gilt.
In jedem Event kannst du diese Vorlage aktivieren oder deaktivieren:
- Aktiviert: Es wird die zentrale Vorlage verwendet.
- Deaktiviert: Du kannst das Layout speziell für dieses Event anpassen.

Ansicht im Event

Wichtige Funktionen im Überblick

Druckfunktion aktivieren/deaktivieren im Ticketscanner
Direktdruck möglich - hierfür Etiketten-Editierung vor dem Druck abschalten - andernfalls wird vor dem Druck nochmal eine Vorschau angezeigt, die es dir ermöglicht, das Etikett nochmal individuell anzupassen (Solche Änderungen werden nicht in die Bestell- oder Ticketdaten übernommen!).
Dokumententyp festlegen: HTML für den direkten Druck im Browser oder PDF für das Laden einer PDF-Datei
Format anpassen: Höhe, Breite, Innenabstand
Textverhalten bei Überlänge:
- Zeilenumbruch oder
- Schrift automatisch verkleinern
Elementausrichtung:
- Bilder (Logo + Zusatzbilder): Position und Größe
- Texte: Ausrichtung, Schriftart (z. B. Arial, Calibri), Größe

Vorlagen anlegen & verwenden

Du kannst ab sofort eigene Vorlagen erstellen und benennen (z. B. für unterschiedliche Eventformate oder Zielgruppen). Diese Funktion ist in sog. Organisationen möglich. Diese bieten sich an, wenn du mehrere Events planst. Organisationen bieten übergreifende Funktionen und Daten über all deine Events. Bei Fragen zum Thema Organisationen wende dich gerne an support@ticketareo.de

So gehst du vor:

Klicke link in der Übersicht auf Organisationen
Wähle Etikettendruck
Gestalte hier deinen "Etiketten-Master" und speichere ihn als Vorlage

Nun kannst du diese in jeder Veranstaltung bei Bedarf auswählen

So nutzt du sie:

In der Organisationsverwaltung anlegen (wie oben beschrieben)
Im Event-Ticketscanner auswählen oder wechseln

Beim Kopieren eines Events werden deine Etiketten-Einstellungen übrigens automatisch mit übernommen – das spart dir Zeit bei der Vorbereitung neuer Veranstaltungen.

Ansicht auf Organisationsebene

💡Checkliste für Event-Badges mit Mehrwert

Du willst noch mehr aus deinen Event-Badges herausholen? In unserem Artikel "Networking, Branding & Identifikation - Wie Badges deine Veranstaltung aufwerten" zeigen wir dir die Chancen, die Badges für deinen Markenauftritt und die Eventorganisation bieten. Lerne verschiedene Varianten kennen und nutze unsere praktische Schritt-für-Schritt-Checkliste für dein nächstes Event.

Worauf noch warten?

Unser flexibler Editor hilft dir, deine Labels für viele Drucker und Anforderungen selbst zu konfigurieren. Spezielle, weitere Inhalte oder auch besondere Anforderungen wie beispielsweise die Abbildung des Lageplans oder der Agenda deines Event sind auf Anfrage möglich.

Starte jetzt und gestalte die Etiketten ganz nach deinen Vorstellungen.

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