Teilnehmermanagement

Besucher registrieren & Tickets verkaufen für onsite, virtuelle und hybride Events

online, offline oder hybrid

Termingestaltung

Eine der Kernfunktionen von ticketareo sind die flexible Termingestaltung und das automatisierte Ticketmanagement-System. Beides wichtige Elemente einer professionellen Veranstaltungsplanung!

Dabei stehen folgende Optionen bereit:

  • Pro Event können beliebig viele Termine angelegt werden
  • Bei kostenpflichtigen Events kannst du auf ein umfangreiches Gutschein- und Rabattsystem zurückgreifen.
  • Dabei unterscheiden wir zwischen offline (standortgebundenen) Events und online (standortunabhängigen) Events
  • Für ein hybrides Event legst du einfach zwei Termine an (online und onsite) 
  • Für den Livestream deines Online-Event steht dir ein stabiler RTMP-Service zur Verfügung
  • Deinen Teilnehmern wird der Livestream auf einer eigenen, entsprechend deiner Corporate Identity frei gestaltbaren Landingpage, einer sog. Virtuellen Bühne, präsentiert
Location Pin Icon

Offline, Online & Hybrid

Ticket Icon

Unbegrenzte Ticketzahl

Individueller Checkout Icon Einkaufswagen

Individueller Checkout

Newsletter Icon

E-Mail Prozess Templates

Flexibel und umfangreich

Ticketerstellung

Auch die Erstellung deiner Tickets erfolgt vollkommen individuell und deinen Anforderungen entsprechend.

  • Jedem Eventtermin lassen sich mehrere Tickets zuordnen
  • Tickets können zeitlich begrenzt werden
  • Du hast ein flexibles Ticketkontigent und kannst ein Limit pro Warenkorb definieren
  • Wähle zwischen kostenloser Eventregistrierung und kostenpflichtigem Verkauf
  • Die Rechnungsstellung erfolgt automatisch – auch eine PayPal und PayPal Plus (z.B. für Kreditkartenzahlung) Integration ist möglich
  • Kombiniere verschiedene Tickets miteinander
    (z.B. ein Shuttlebus ist nur beim Kauf einer Eintrittskarte buchbar oder verschiedene, zusätzliche Optionen im Sponsorenpaket)
  • Pro Ticket lassen sich frei definierbare, optionale Dropdown und Freitextfelder ergänzen
  • Auch ein Datei-Upload ist möglich (PDF, JPG, PNG), z.B. zur Abfrage einer Mitgliedschaft oder eines Sponsor-Logos direkt bei der Event-Registrierung

Individuelle Pflichtfelder

Kasse/Checkout

ticketareo bietet dir die Möglichkeit, frei zu bestimmen, welche Teilnehmerdaten beim Check-out abgefragt werden sollen. So kannst du die Pflichtfelder bei der Registrierung bzw. beim Kaufabschluss frei definieren, wie beispielsweise, dass im Falle eines kostenpflichtigen Events die vollständige Anschrift abgefragt werden muss, während der Teilnehmer einer kostenlosen Veranstaltung lediglich seinen Namen und die E-Mail-Adresse hinterlegen muss.

Als wichtiges Element in der Vermarktung von kostenpflichtigen Events steht dir eine umfangreiche Verwaltung von frei konfigurierbaren Gutscheincodes zur Verfügung.

Optional kann die Kasse auch mit einem Passwort versehen werden, sodass nur Besucher mit einem Passwort die Registrierung durchführen können.  Außerdem kannst du als Veranstalter einen Freigabeprozess aktivieren, bei der jede Bestellung individuell freigegeben werden muss.

Automatisiert und individuell

Prozess E-Mails

Ein wichtiger Teil unseres automatisierten Registrierungsprozesses sind unsere bereits für dich vorgefertigten E-Mail-Prozesse. Vorab definierte Events auf der Webseite, wie beispielsweise der Kauf eines Tickets, lösen automatisch den Versand einer E-Mail aus. So wird der Versand der Online-Tickets, Rechnungen (nach Freigabe) oder auch eine Erinnerungsmail vor Eintreten der Veranstaltung im System automatisch getätigt. Das Besondere hierbei: Wir stellen dir E-Mail Vorlagen zur Verfügung, jedoch kann der Inhalt der E-Mails jederzeit individuell von dir angepasst werden.

Weitere Informationen zu unserem E-Mail Prozess findest du hier: https://ticketareo.de/blog/tutorial-der-e-mail-template-editor/

 

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