Unter dem Motto „Wir haben alles – und finden nichts!“ fand am 29. Oktober der 7. digatus.care Dialog in München statt. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dabei unterstützen können, Informationen sinnvoll nutzbar zu machen, Wissen verfügbar zu halten und Prozesse im Arbeitsalltag zu erleichtern.
Auch der politische Blick auf die Pflege war wieder fester Bestandteil des Dialogs: Bernhard Seidenath (MdL), Vorsitzender des Ausschusses für Gesundheit, Pflege und Prävention des Bayerischen Landtags, ordnete aktuelle Entwicklungen ein und griff dabei unter anderem das Pflegeneuordnungsgesetz (PNOG) und das Thema Cybersicherheit auf.
Volker Höfer und Stefanie Trenz von digatus.care rückten anschließend die organisatorische Perspektive in den Mittelpunkt. Sie machten deutlich, dass die Einführung eines DMS weit über die Auswahl und Implementierung einer technischen Lösung hinausgeht. Als Großprojekt braucht sie klare Ziele, eine gute Vorbereitung und ein aktives Change Management, das die Menschen im Unternehmen von Beginn an mitnimmt.
Anschließend wurde es praktisch: Mit agorum® Software GmbH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH und d.velop AG waren gleich drei Anbieter für modernes Dokumentenmanagement zu Gast. Annkatrin Göpfert von agorum, Dennis Kirschner von OPTIMAL SYSTEMS sowie Carolyn Schneider und Philipp Harnack von d.velop gaben Einblicke in ihre jeweiligen Lösungsansätze. Vom Dateichaos zum strukturierten Vorgang, von der intelligenten Informationsplattform bis zum Einsatz von KI im Arbeitsalltag der Sozialwirtschaft zeigte sich dabei die Bandbreite moderner DMS-Lösungen.
In der anschließenden Podiumsdiskussion kamen die verschiedenen Sichtweisen zusammen. Hersteller und Expert:innen tauschten sich über Möglichkeiten und Herausforderungen rund um Dokumentenmanagement aus.
Ein herzliches Dankeschön an Bernhard Seidenath für seine Unterstützung und die Impulse aus der Politik, an Dr. Stefan Arend für die Moderation und Begleitung durch den Tag sowie an alle Speaker:innen, Hersteller und Teilnehmenden für die spannenden Einblicke, Fragen und den offenen Austausch!
