Siamo lieti della vostra visita alla nostra piattaforma di registrazione all’evento. Per noi di BWT Holding GmbH e BWT Italia, di seguito indicate come “BWT”, la tutela dei dati personali e della privacy degli utenti costituisce un principio fondamentale.

La consultazione del sito web è possibile senza la comunicazione di dati personali. Qualora l’utente intenda avvalersi di specifiche funzionalità o servizi messi a disposizione da BWT, potrebbe rendersi necessario il trattamento di dati personali. Nei casi in cui tale trattamento non sia fondato su una idonea base giuridica, BWT provvederà a richiedere il preventivo consenso dell’interessato.

Il trattamento dei dati personali è effettuato in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) nonché alle normative nazionali applicabili in materia di protezione dei dati personali. Con la presente informativa, BWT intende fornire informazioni in merito alla natura, alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali raccolti, utilizzati e trattati, nonché ai diritti riconosciuti agli interessati ai sensi della normativa vigente.

BWT ha adottato adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione non autorizzata o accessi non consentiti. Tali misure sono soggette a costante aggiornamento in funzione dell’evoluzione tecnologica.

Le disposizioni che seguono disciplinano le modalità, l’ambito e le finalità della raccolta, dell’utilizzo e del trattamento dei dati personali da parte di BWT Holding GmbH e BWT Italia e dei relativi siti web collegati, con esclusione dei siti web gestiti o controllati da soggetti terzi. Si precisa che BWT non assume alcuna responsabilità in relazione ai contenuti, alle attività o alle modalità di trattamento dei dati adottate da tali soggetti terzi, né è in grado di esercitare alcuna influenza sugli stessi.

1. Condizioni generali
La presente Informativa sulla protezione dei dati di BWT GmbH e BWT Italia utilizza la terminologia definita dal Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR).

Per “dati personali” si intendono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “interessato”). È considerata identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo quale il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, oppure a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I dati non personali sono trattati in forma anonima e non sono in alcun modo riconducibili agli interessati. Pertanto, tali dati non rientrano nell’ambito di applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Per “interessato” si intende qualsiasi persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali siano oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento.

Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per “titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Qualora le finalità e i mezzi del trattamento siano determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Per “terzo” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo diverso dall’interessato, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento e dalle persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.

Per “consenso” si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

I dati personali sono trattati esclusivamente nel rispetto delle disposizioni giuridiche vigenti in materia di protezione dei dati personali. In caso di comunicazione di dati o di compilazione di moduli tramite il sito web, l’utente prende atto che i dati forniti saranno trattati per le finalità indicate nella presente informativa.

2. Nome e indirizzo del responsabile del trattamento e del referente
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nonché delle altre disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali applicabili negli Stati membri dell’Unione Europea, i contitolari del trattamento sono:

BWT Austria GmbH
Walter-Simmer-Str. 4
A-5310 Mondsee, Austria

e

BWT Italia S.r.l.
Via Vivaio 8
20122 Milano, Italia

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), designato su base volontaria dal titolare del trattamento, è contattabile ai seguenti recapiti:

E-mail: datenschutz@bwt.com

Per le attività svolte da BWT Italia S.r.l., è inoltre possibile contattare:

BWT Italia S.r.l.
Via Vivaio 8
20122 Milano (MI)
E-mail: info@bwt.it
Telefono: +39 02 2046343

3. Trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati per le finalità indicate nella presente informativa sulla protezione dei dati. I dati personali non vengono trasmessi a soggetti terzi, salvo nei casi espressamente previsti nella presente informativa o qualora ciò sia imposto da disposizioni di legge nazionali vincolanti.

Qualora sul nostro sito web siano disponibili offerte o servizi specifici – quali, a titolo esemplificativo, la creazione di un account utente, l’iscrizione a una newsletter o l’utilizzo di un modulo di contatto – potrebbe rendersi necessaria una preventiva registrazione, con conseguente trattamento dei dati personali dell’utente. I dati personali saranno trattati esclusivamente qualora l’utente li abbia volontariamente trasmessi a BWT e abbia espresso il proprio consenso preventivo al trattamento. A tal fine, l’utente è invitato a fornire il proprio consenso secondo le modalità indicate; ulteriori informazioni sono rese disponibili tramite apposito collegamento ipertestuale.

a. Ticketareo – Piattaforma di registrazione
BWT agisce in qualità di titolare del trattamento per tutti i dati personali trattati in relazione all’utilizzo della piattaforma di biglietteria per eventi fornita da ticketareo GmbH, Bahnhofplatz 2, 82110 Germering, Germania.

Ticketareo GmbH tratta i dati personali esclusivamente per conto del Gruppo BWT e in conformità alle istruzioni documentate fornite da quest’ultimo. I dati personali trattati possono includere, a titolo esemplificativo, dati di contatto, dati di pagamento e preferenze relative agli eventi, nella misura necessaria per la gestione della vendita dei biglietti, la comunicazione con i clienti e il corretto funzionamento della piattaforma.

ticketareo GmbH non utilizza i dati personali per finalità proprie e li comunica a soggetti terzi esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per l’elaborazione dei pagamenti, la fornitura di servizi tecnici o l’adempimento di obblighi di legge.

Gli interessati possono esercitare i propri diritti ai sensi della normativa applicabile – inclusi, a titolo esemplificativo, i diritti di accesso, rettifica e cancellazione – rivolgendosi direttamente al Gruppo BWT, in qualità di titolare del trattamento.

Con l’invio del modulo d’ordine senza procedere alla registrazione o alla creazione di un account utente, vengono trattati i seguenti dati personali: titolo, nome, Paese di provenienza e indirizzo e‑mail.

b. Microsoft Forms – Piattaforma di registrazione
BWT agisce in qualità di titolare del trattamento per tutti i dati personali trattati in relazione all’utilizzo della piattaforma di registrazione Microsoft Forms, fornita da Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052‑6399, USA, e/o dalle sue società affiliate stabilite nell’Unione Europea.

Microsoft tratta i dati personali esclusivamente per conto di BWT, in qualità di responsabile del trattamento, e in conformità alle istruzioni documentate fornite dal Gruppo BWT, nonché alle disposizioni contrattuali applicabili e alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. I dati personali trattati possono includere, a titolo esemplificativo, dati di contatto, dati identificativi e informazioni fornite nell’ambito della registrazione all’evento, nella misura necessaria per la gestione delle iscrizioni, la comunicazione con i partecipanti e l’organizzazione dell’evento.

Microsoft non utilizza i dati personali per finalità proprie e li comunica a soggetti terzi esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per la fornitura del servizio, per motivi di sicurezza e manutenzione tecnica o per l’adempimento di obblighi di legge.

Gli interessati possono esercitare i propri diritti ai sensi della normativa applicabile – inclusi, a titolo esemplificativo, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento – rivolgendosi direttamente al Gruppo BWT, in qualità di titolare del trattamento.

Con l’invio di un modulo tramite Microsoft Forms, vengono trattati i dati personali inseriti dall’utente nel modulo stesso, quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo e‑mail e ulteriori informazioni eventualmente richieste ai fini della registrazione.

4. Diritti dell‘interessato
In relazione ai trattamenti di dati personali, gli utenti e gli interessati hanno il diritto:

• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che li riguardano, nonché l’accesso ai dati personali trattati, a ulteriori informazioni sulla natura del trattamento e a una copia dei dati stessi (cfr. anche art. 15 GDPR);
• di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (cfr. anche art. 16 GDPR);
• di ottenere la cancellazione immediata dei dati personali che li riguardano (cfr. anche art. 17 GDPR) oppure, in alternativa, qualora il trattamento ulteriore sia necessario ai sensi dell’art. 17, par. 3 GDPR, la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR;
• di ricevere i dati personali che li riguardano e/o da loro forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché di ottenere la trasmissione di tali dati ad altri fornitori o titolari del trattamento (cfr. anche art. 20 GDPR);
• di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritengano che il trattamento dei dati personali che li riguardano avvenga in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali (cfr. anche art. 77 GDPR). In Austria, l’autorità competente è l’Autorità per la protezione dei dati (Data Protection Authority);
• inoltre, il titolare del trattamento è tenuto a comunicare a ciascun destinatario cui siano stati trasmessi i dati personali eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate ai sensi degli artt. 16, 17, par. 1, e 18 GDPR, salvo che tale comunicazione risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di essere informato circa tali destinatari;
• ai sensi dell’art. 21 GDPR, gli utenti e gli interessati hanno altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento futuro dei dati personali che li riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. In particolare, è sempre consentita l’opposizione al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto.

L’esercizio dei diritti sopra indicati può essere richiesto in qualsiasi momento, in forma scritta, rivolgendosi a BWT Holding GmbH o BWT Italia.
Si precisa che le informazioni potranno essere fornite esclusivamente previa adeguata verifica dell’identità del richiedente.

03/01/2026