1 | EINLEITUNG  
 

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit den Veranstaltungen des Bundesverband Beteiligungskapital (BVK)
Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen des BVK hinweisen.

  2 | DATENSCHUTZHINWEISE                                                                                                   
 

WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Bundesverband Beteiligungskapital –
German Private Equity and Venture Capital Association e.V. (BVK) Reinhardtstraße 29 b

10117 Berlin

Weitere Informationen zu unserem Verband, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Internetseite unter https://www.bvkap.de/impressum

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung gegeben haben. Das sind insbesondere Name, Vorname, Adresse und Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mail), sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen und ggf. Ihrer Position.

Zudem verarbeiten wir Foto-, Film-, Tonaufnahmen, die wir auf der Veranstaltung von Ihnen machen.

ZU WELCHEN ZWECKEN NUTZEN WIR DIESE DATEN UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG?
a)     Registrierung für die Veranstaltung

In erster Linie nutzen wir die personenbezogenen Daten bei Ihrer Registrierung für die Veranstaltung, um Ihre Teilnahme und die weitere Veranstaltungsorganisation zu ermöglichen.

Die Verarbeitung der Anmeldedaten zur Durchführung der Veranstaltung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b)    Teilnahmeliste

Für die Vernetzung der Teilnehmenden untereinander und zur Förderung des Branchenaustauschs erstellen wir auf Basis dieser Daten Namensschilder sowie eine Teilnahmeliste. Diese Liste (enthält i.d.R. Name, Vorname, Unternehmen/Institution) wird den anderen Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

Die Bereitstellung der Teilnahmeliste für andere Teilnehmende erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Förderung des fachlichen Austauschs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c)     Anfertigung und Veröffentlichung von Foto-, Film-, Tonaufnahmen

Wir weisen darauf hin, dass während der Veranstaltung Foto-, Film-, und Tonaufnahmen angefertigt werden. Diese Aufnahmen dienen unserer Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit und werden nach der Veranstaltung auf unserer Website, in unseren Newslettern sowie auf unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses der Öffentlichkeits- und Verbandsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

AUFTRAGSVERARBEITUNG:
Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen nutzen wir eine Software des Anbieters ticketareo GmbH. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten, erhoben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Zur Auftragsverarbeitung haben wir einen Vertrag mit der ticketareo GmbH gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Anbieter ist die ticketareo GmbH, Bahnhofsplatz 2, 82110 Germering, Deutschland. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung der ticketareo GmbH entnehmen: https://ticketareo.de/datenschutz/.

WIE LANGE SPEICHERN WIR DIE DATEN?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie sie zur Durchführung der Veranstaltung benötigt werden.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

AN WEN GEBEN WIR DATEN WEITER?
Grundsätzlich erhalten auf Ihre Daten nur Personen Zugriff, die die in Nr. 3 und Nr. 4 genannten Zwecke erfüllen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

WO WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Ihre Mitgliedsdaten werden grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Sollten Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO durch die EU-Kommission bestätigt wurde oder andere angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorhanden sind.

WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENER?
Einwilligungen zur Verwendung Ihrer freiwilligen Angaben und eine Einwilligung zur weitergehenden Verwendung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem BVK unter den genannten Kontaktdaten widerrufen.

Jeder Betroffene hat das Recht auf:

•         Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

•         Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

•         Löschung nach Art. 17 DSGVO,

•         Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

•         Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, und

•         Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses nach Art. 21 DSGVO.

Für die Rechte auf Auskunft und auf Löschung gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.