Allgemeine Geschäftsbedingungen für Teilnehmende des 27. Deutschen Eigenkapitaltags des Bundesverband Beteiligungskapital - German Private Equity and Venture Capital Association e.V. (BVK).

§ 1 Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an dem 27. Deutschen Eigenkapitaltag bzw. der anschließenden Dinnerparty und dem Bundesverband Beteiligungskapital - German Private Equity and Venture Capital Association e.V., Reinhardtstr. 29b, 10117 Berlin (im Folgenden „BVK“). Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.

§ 2 Anmeldung

Die Anmeldungen erfolgt über das Internet durch ein von der ticketareo GmbH
Bahnhofplatz 2, 82110 Germering (im Folgenden "ticketaero") bereitgestelltes Tool. ticketaero ist ein vom BVK mit der Abwicklung des Vertrages über den Kauf von Tickets einschließlich Versand und Abrechnung beauftragter Dienstleister. Sollte die Anmeldung über das Internet nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte per E-Mail an event@bvkap.de.

§ 3 Zustandekommen des Vertrages

Der Teilnehmer gibt sein Angebot für einen Vertragsabschluss über den Kauf eines oder mehrerer Veranstaltungstickets durch Anklicken des Buttons „Zahlungspflichtig bestellen“ ab. Nach Eingang der Bestellung erhält der Teilnehmer von ticketaero eine Bestätigungsmitteilung per E-Mail, die die Rechnung und einen QR-Code enthält, der ausgedruckt oder digital am Veranstaltungstag vorzuzeigen ist. Mit Zusendung der Bestätigungsmitteilung per E-Mail an den Teilnehmer, kommt ein Kaufvertrag über die bestellte Anzahl an Tickets zwischen dem Teilnehmer und BVK zustande.

§ 4 Leistungen / Zahlungsbedingungen

Die Teilnehmergebühr für den 27. Eigenkapitaltag des BVK ist gem. § 4 Nr. 22a UstG von der Umsatzsteuer befreit. Die Dinnerparty unterliegt gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG der Umsatzsteuer in Höhe von 19%. Die Bemessungsgrundlage des steuerpflichtigen Entgelts bestimmt sich nach § 10 Abs. 5 Nr. 1 i.V.m. § 10 Abs. 4 UstG.. Erstattungen für nicht vollständig abgenommene Leistungen erfolgen nicht. Zahlungen können mittels Kreditkarte (VISA-Card, Euro Mastercard), erfolgen. Der Gesamtpreis (ggf. inklusive Umsatzsteuer) ist nach Vertragsabschluss sofort fällig. Die Tickets bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum vom BVK. Sollte eine Zahlung rückbelastet werden, werden die Tickets automatisch für ungültig erklärt. Der Erwerb von Tickets zwecks Weiterverkaufs ist generell untersagt.

§ 5 Stornierung

Tickets können bis zum 03.11.2026 über den Stornierungslink in der Bestellbestätigung von ticketaero unter Rückzahlung des vollständigen Kaufpreises storniert werden. Danach findet keine Rückerstattung mehr statt. Die Stornierung ist eigenständig vom Teilnehmer durchzuführen.

Allerdings besteht die Möglichkeit einen Ersatzteilnehmer ohne Aufpreis zu benennen (event@bvkap.de). Die Rückerstattung des Kaufpreises erfolgt im Regelfall über ticketaero.

In beiden Fällen wenden Sie sich bitte an: event@bvkap.de

§ 6 Änderung / Absage der Veranstaltung

Der BVK behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Der BVK ist bei Vorliegen von wichtigen Gründen berechtigt, Veranstaltungen räumlich zu verlegen und/oder einen anderen Termin zu benennen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend durch den BVK informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens des BVK.

§ 7 Haftung

Die Haftung des BVK für Vermögens- und Sachschäden – gleich aus welchem Rechtsgrund – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Für Unfälle während der Veranstaltung, auf dem Weg zur und von der Veranstaltungsstätte sowie für Diebstahl und den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen übernimmt der BVK keine Haftung.

§ 8 Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort

Das Vertragsverhältnis unterliegt deutschem Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart.

Berlin, Juni 2026